photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Direction ou Service : Au sein de l'Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au Pôle Asile, Accueil et Hébergement, service HUDC et êtes placé(e) sous l'autorité de la cheffe de service. Intitulé du poste : Secrétaire d'accueil Localisation géographique : Poste basé à Grenoble Finalité du poste : Vous effectuez l'accueil téléphonique et physique et la gestion du courrier des usagers des services l'ADATE Vous êtes sous la responsabilité du chef de service HUDC Activités principales : - Assurer l'accueil téléphonique. - Répondre, informer, transférer les appels et prendre les messages du standard. - Assurer l'accueil physique. - Orienter les résidents du PHU vers l'accompagnateur social et le juriste. - Gérer la salle d'accueil. - Effectuerez des tâches de secrétariat et administratives diverses. - Réceptionner, trier, classer et enregistrer le courrier entrant à destination des usagers domiciliés. - Organiser et assurer la distribution du courrier aux usagers pris en charge Compétences requises : - CAP/BEP accueil/secrétariat ou 2 ans d'expérience en accueil de public. - Votre patience, vos qualités d'écoute et votre capacité à bien communiquer, seront des[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Reconnue d'utilité publique, l'Association Sainte Agnès est depuis plus de 150 ans au service des personnes adultes fragilisées par le handicap intellectuel et les troubles associés, ainsi que par l'âge. Ses 250 professionnels accompagnent près de 1500 personnes dans leur parcours de vie au travers de cinq activités dans l'ensemble du département : - Foyer d'hébergement et foyer de vie et d'accueil médicalisé - Accueil de jour - Travail en milieu protégé ou accompagné en entreprise - Accueil familial social - Protection des majeurs vulnérables Vous pouvez visiter notre site internet pour plus de précisions : https://www.ste-agnes.fr/ l'Association recrute un.e assistant(e) mandataire judiciaire pour son service de protection des majeurs sur le site de FONTAINE. Vos missions principales : Rattaché. (e) au Responsable de Service et en lien avec les mandataires judiciaires, vous aurez en charge la gestion administrative, comptable et budgétaire des dossiers de personnes faisant l'objet d'une mesure de protection (tutelles et curatelles). Vous assurez les missions suivantes : - L'accueil du public et l'accueil téléphonique L'ouverture du courrier et son traitement (gestion[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La structure : Le COS 38 permet aux collectivités de proposer à leurs agents des loisirs et des aides. Le COS c'est à la fois des réponses aux besoins du quotidien, mais aussi la culture de l'évasion, des voyages et des rencontres. Chiffres clés : 424 collectivités adhérents, 15 000 adhérents, 50 ans d'activités. Objectifs du poste: Les missions du (de la) secrétaire consistent à gérer l'accueil physique et téléphonique et le secrétariat du COS 38. L'objectif est de renseigner les adhérents et de doter le service administratif du COS 38 d'une assistance administrative sur laquelle l'équipe peut s'appuyer. Lien hiérarchique: Le (la) secrétaire sera encadré(e) directement par la Directrice du COS 38 avec qui il (elle) sera amené(e) à travailler en étroite collaboration. Il (elle) travaillera en étroite collaboration avec l'équipe du COS 38 (5 salariés). Principales tâches et missions: Accueil téléphonique et physique et gestion de la boite mail secrétariat (60%) Rédaction de documents (courrier, convocation, formulaire .) Organiser des réunions Gestion administrative du courrier Gestion de la messagerie Facebook du COS 38 Réceptionner des livraisons (port de charges[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'assistant(e) administratif(ve) a pour missions d'assister les consultants formateurs dans leur travail et assurer le secrétariat de la direction du cabinet. - Secrétariat : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, stagiaires, sous-traitants, fournisseurs. - Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités. - Trier, dispatcher, et traiter le courrier. - Assurer les tâches de secrétariat : frappe et mise en forme de documents. - Enregistrer et répondre aux demandes des collaborateurs. - Gestion des déplacements. - Aide à la réalisation de certaines tâches dans les projets clients. - Gestion & suivi des dossiers de formation : - Traiter les demandes clients, élaboration des devis, conventions, convocations, fiches de présence, et attestations. - Participer à l'élaboration des réponses aux appels d'offre, des projets de formation spécifiques. - Gestion administrative & comptable : - Gestion des prestataires externes. - Facturation, contrôle factures des prestataires et sous-traitants. - Règlements fournisseurs. - Relances client. - Commandes, contrôle de coûts, suivi des contrats et frais généraux. - Organisation et[...]

photo Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre institut de formation de Grenoble propose les formations en soins infirmiers, aides-soignants et auxiliaires de puériculture. C'est au sein de notre site de Grenoble que nous recrutons un technicien administratif (H/F) Expérience exigée. Connaissance pack office et Google Drive indispensable. ASSURER L'ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE * Gérer le standard * Réceptionner les appels, prendre les messages * Orienter le public * Primo renseignements ASSURER LA RÉCEPTION, LE TRAITEMENT ET LA DIFFUSION DE L'INFORMATION * Traiter le courrier départ, arrivée * Transmettre à la direction * Affranchir le courrier * Diffuser l'information en général * Mettre à jour les écrans d'accueil ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DE LA SCOLARITE * Réaliser la reprographie * Saisir les plannings des apprenants * Mettre à jour les plannings des salles sur le Drive et suivi des demandes de réservation * Suivre les bordereaux d'absence * Saisir les absences et mise à jour logiciels métier (BL scolarité) et financeur (Kairos) * Gérer les accidents du travail des apprenants * Pointer les dossiers de sélections AS / AP / SI avant diffusion au secrétariat de section * Suivre[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Tignieu-Jameyzieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Responsable de la Régie de recette des Pôles Enfance, Jeunesse, du Centre social et de l'école de musique, vous assurez l'accueil du public, la gestion de la facturation, le bon encaissement des fonds, leur enregistrement et leur dépôt. Vous veillerez à ce que toutes les transactions soient conformes aux réglementations et procédures financières en vigueur. Dans le cadre de vos missions et sous la responsabilité du responsable du pôle enfance vous aurez pour missions principales : REGIE : o Accueillir le public et renseigner sur les différents services en lien avec la régie o Encaisser les recettes des services, faire le lien avec les mandataires o Etablir et gérer la facturation de chaque régie. o Collecter, vérifier et enregistrer les recettes provenant des différents services dépendant de la régie o Préparer et déposer les fonds o Assurer la conformité des transactions avec les réglementations en vigueur. o Collaborer avec les autres services de la collectivité afin de garantir une gestion efficace des recettes. POLE ENFANCE : o Saisir les fiches de réservations et d'inscriptions dans le logiciel de gestion Clientèle BL-Enfance pour les périodes imparties o Mettre à[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : Le Département Licence Sciences et Technologies (DLST) coordonne et pilote les dix mentions de licence du domaine "Sciences, technologies, santé". Le DLST assure la coordination et le pilotage pédagogique - en lien avec les composantes disciplinaires concernées par les sciences fondamentales (UFR PHITEM, UFR IM2AG, UFR de Chimie /Biologie) - des trois années de la licence du domaine "Sciences, technologies, santé". Il a plus particulièrement en charge l'organisation et la gestion des enseignements de 1re et 2e années (L1, L2), l'année de L3 se déroulant au sein des UFR disciplinaires. Le DLST organise également les enseignements du Diplôme d'accès aux études universitaires scientifiques (DAEU B). Il accueille 2900 étudiants, et environ 400 enseignants. Missions principales : Sous l'autorité de la responsable du service scolarité, vous intégrez une équipe de 14 personnes et vous aurez pour mission principale la gestion administrative et pédagogique d'un ou plusieurs cursus de formation, ainsi que l'accueil des étudiants. Activités principales : Accueil des étudiants : - Accueillir, informer et orienter les étudiants, enseignants et visiteurs[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un(e) adjoint(e) administratif pour le pôle Grenoble Grésivaudan, en CDD de 3 mois à 50% a la Chefferie de pôle. L'établissement : Établissement Public de Santé Mentale, le Centre Hospitalier Alpes-lsère (CHAI) constitue un acteur majeur du soin psychiatrique en Auvergne-Rhône-Alpes en desservant plus de 800 000 habitants sur les deux tiers Sud-lsère. En effet, une des particularités de cet établissement est d'avoir son site principal sur la commune de Saint-Egrève tout en comptant plus de 70 lieux de soins répartis sur l'ensemble du territoire. Organisé en six pôles cliniques de psychiatrie générale et de spécialités, adulte et enfant, le CHAI est un établissement dynamique, en perpétuelle évolution, afin d'offrir à ses patients une prise en charge de qualité. DEFINITION DU POSTE : La/le secrétaire de chefferie de pôle PGG a pour mission le secrétariat et l'organisation des affaires générales du Pôle en lien avec la Chefferie du pôle et plus spécifiquement le Médecin Chef de Pôle. ACTIVITES PRINCIPALES : -Gestion de l'accueil physique et téléphonique, orientation -Gestion du courrier et des mails -Relève des enquêtes de satisfaction[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence LIP spécialisée dans les métiers du tertiaire recrute pour son client, un Assistant administratif H/F. Les missions proposées sont les suivantes : - Saisie des commandes sur l'outil informatique - Support administratif aux équipes terrains - Suivi des dossiers commerciaux - Tâches administratives diverses : classement, archivage, courrier - Suivre et archiver des dossiers du personnel, - Support à la comptabilité fournisseurs : traitement des factures fournisseurs De formation Bac+2 minimum, vous disposez d'une première expérience significative dans le domaine administratif. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Vous faites preuve de : - Rigueur - Organisation - Gestion des priorités - Discrétion

photo Hôte / Hôtesse d'accueil

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Charleen, prestataire de service spécialisée en accueil en entreprise et événementiel, recherche un/une hôte/hôtesse d'accueil en CDD. Horaires: 16h/18h Vos missions : - Accueil des visiteurs - Standard téléphonique - Secrétariat - Suivi administratif - Suivi des procédures en cours - Courrier D'autres missions peuvent vous être confiées. Qualifications requises : - Excellente présentation - Sens du service - Professionnelle - Savoir suivre un cahier de consigne Salaire de base 11.88€ brut de l'heure avec participation aux frais de transport et paniers repas. Vous vous reconnaissez dans cette description ! Rejoignez dès à présent Charleen !

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Charvieu-Chavagneux, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattachée au Directeur Général des Services, anime et encadre l'équipe des agents du Guichet Unique Chargé(e) d'accueillir et de renseigner le public afin de traiter leurs démarches administratives Etat civil : - Ouverture et clôture des registres, naissance, mariage, décès - Rédaction table annuelle et décennale - Rédaction des actes, naissance, reconnaissance, changement de prénom, mariage, décès, transcription de décès, déclaration conjointe de changement de nom - Délivrance copie d'acte d'état civil et acte plurilingue, COMEDEC - Dossier de mariage, enregistrement, préparation et audition - Gestion des duplicatas de livret de famille - Divorce, enregistrement et gestion - Calendrier par mois des évènements - Parrainage civil, enregistrement et préparation - Mention marginale, enregistrement et gestion - Changement de prénom, enregistrement et traitement - PACS, enregistrement, gestion, modification, annulation - Rectification d'état civil, gestion et traitement - Transfert INSEE - Préparation et envoi des condoléances de Monsieur le Maire pour la commune et le canton - Légalisation de signature - Changement de nom, enregistrement, traitement et rédaction de l'acte Election[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Nivolas-Vermelle, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre client, enseigne spécialisée dans la distribution de produits alimentaires auprès des restaurateurs, un Assistant Comptable (H/F). Poste en CDI, basé à Bourgoin-Jallieu. Missions Rattaché(e) à la Direction, vous garantissez le respect des procédures administratives et comptables de l'enseigne. A ce titre, vos missions seront les suivantes : Rapprochement bancaire Lettrage des comptes clients et fournisseurs Saisie des opérations comptables Suivi des paiements Gestion des relances Gestion des comptes clients et fournisseurs Préparation des éléments de TVA Gestion des documents administratifs Traitement du courrier Gestion des litiges Poste à temps plein, du lundi au vendredi, ainsi qu'un samedi sur quatre. Profil recherché Diplômé(e) d'un Bac+2 à Bac +3 en comptabilité, gestion, administration ou équivalent, vous possédez une première expérience réussie d'au moins 2 ans à travers un poste similaire. Vous aimez travailler au contact des clients et appréciez la polyvalence. Votre sens du commerce et de la relation client feront la différence. Rigoureux(se), organisé(e) et ponctuel, vous savez gérer vos priorités. Maitrise des outils[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

*** CDD 3 mois en renfort pour surcroit d'activité *** En lien avec le projet Associatif et l'action du Pôle technique et logements de l'association SEMITIS, il/elle vient en support de l'ensemble des tâches de gestion : administration, communication interne, comptabilité. Il/Elle assure l'interface entre la direction, les salariés et les partenaires extérieurs. Les missions générales : - Réceptionner les appels téléphoniques, ainsi que les commandes, - Répondre et suivre la relation artisans, garages et fournisseurs, - Planifier des rendez-vous, interventions techniques ou réunions, - Gérer les courriers et suivre les dossiers : envoie, trie, classe et archive. Les missions et activités principales : - Gestion du standard téléphonique et suivi du courrier entrant/sortant, - Rédaction des courriers, comptes-rendus, etc. - Gestion de la relation, des rendez-vous et des entretiens avec les prestataires (assurances, sécurité, entretien, fournitures etc.), - Actualisation, classement, archivage des fichiers de demande de travaux, - Ouverture et clôture des différents contrats de fluides et d'assurances des logements - Pilotage de l'interface entre les différents services[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Domène, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Quotité de travail : 80% pouvant évoluer sur un temps plein Lieu d'exercice : Diapason (bâtiment abritant le service Enfance-Jeunesse, l'activité Centre de loisirs, l'Ecole de musique, l'Unité sport, le Pôle SLAC) à Domène Sous la responsabilité du Responsable de Pôle, vous assistez le Responsable de l'Unité Sport et le Responsable de Pôle au niveau administratif et logistique, dans l'exercice de leurs missions. Vous constituez une interface privilégiée pour les interlocuteurs du Pôle (particuliers et associations, enseignants des groupes scolaires et du collège, prestataires, exposants etc.). Vous aimez organiser, structurer, planifier ? Vous aimez le contact avec les acteurs associatifs, sportifs et culturels ? Vous êtes reconnu(e) pour votre efficacité en matière de gestion administrative et logistique ? Vous êtes apprécié(e) pour votre relationnel dynamique et constructif ? MISSIONS : o Assurer les tâches d'accueil et de secrétariat au sein du Pôle : - accueil physique, téléphonique et dématérialisé ; - gestion du courrier et des dossiers administratifs du service, - classement et archivage des dossiers, - rédaction et mise en forme de documents (courriers[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Tullins, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions proposées NYS SERVICE, un Assistant de Direction H/F Rattaché gérant , vous serez en charge des missions suivantes : Organisation et tenue du secrétariat * Tenue du standard téléphonique * Accueil physique * Gestion des fournitures * Planification de réunion * Gestion du courrier * Suivi des notes de frais Rédaction de documents * Compte-rendu de réunion * Élaboration, mise en forme des contrats Gestion des déplacements * Suivi des déplacements * Réservation de billets de train, d'avion, voiture de location, hôtel... * Gestion du paiement des réservations Gestion de la flotte de véhicules * Suivi des contrats de la flotte (assurance, loyer, paiement, contravention, déclarations etc.) * Suivi des entretiens des véhicules de la flotte Communication autour de la flotte auprès des salariés bénéficiaires

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Vizille, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La crèche associative des Petits Drôles ouvre un poste d'assistant de direction H/F. Nous recherchons une personne sur 12h hebdomadaires en CDD de 6 mois renouvelable pouvant déboucher sur une embauche. 3 demi-journées de 08h00 à 12h00 : idéalement le lundi, mercredi et vendredi. Les missions principales seront : - Navigation et saisie sur logiciel petite enfance Noé - Rédaction de contrats - Permanence téléphonique et mail - Soutien de la direction dans ses missions administratives - Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports,.) - Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier. - Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés - Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de la structure - Classer et archiver les documents et informations - Exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure Une expérience précédente sur un logiciel petite enfance serait un plus.[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Voreppe, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Charleen, prestataire de service spécialisée en accueil en entreprise et événementiel, recherche un/une hôte/hôtesse d'accueil en CDD du 22 au 31/01/2025 Horaires: 8h15/12h00//14h00/17h30 Vos missions : - Accueil des visiteurs - Standard téléphonique - Secrétariat - Suivi administratif - Suivi des procédures en cours - Courrier D'autres missions peuvent vous être confiées. Qualifications requises : - Excellente présentation - Sens du service - Professionnelle - Savoir suivre un cahier de consigne Salaire de base 11.88€ brut de l'heure avec participation aux frais de transport et paniers repas. Vous vous reconnaissez dans cette description ! Rejoignez dès à présent Charleen !

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous serez en charge des tâches administratives et de l'accueil de notre siège social : - Accueil physique avec professionnalisme et convivialité, - Gérer le standard téléphonique, - Gérer le courrier (distribution, affranchissement), - Gérer la réservation des salles de réunion, - Coordonner les traiteurs ou prestataires lors d'événements, - Etre en soutien de l'équipe.

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

1 - Missions Sous l'autorité du chef de service Enfance famille ou Développement social, et au sein d'un pôle de secrétariat, le gestionnaire de dispositifs sociaux est en charge : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et des partenaires, - Saisir des données dans les différents progiciels, - Assurer le traitement et suivi des dossiers qui lui sont confiés en rapport avec les dispositifs sociaux concernés et assurer la gestion et le suivi administratif de ces dossiers. L'agent peut être amené à assurer des fonctions de secrétariat. 2 - Activités principales - Participer à l'accueil physique et téléphonique - Accueillir, renseigner et/ou orienter les usagers - Organiser et gérer des commissions décisionnaires sur les dispositifs sociaux - Instruire et suivre les dossiers - Rédiger des courriers, notes et comptes-rendus - Assurer le suivi budgétaire - Traiter le courrier et l'archivage des documents. - Gérer des plannings - Assurer le secrétariat du Chef de service 3 - Compétences requises Qualité rédactionnelle Sens de l'accueil Qualité relationnelle Esprit de synthèse Connaissance et pratique des logiciels bureautiques Connaissance et pratique des[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un(e) Hôte(sse) d'accueil standardiste à Grenoble. En tant qu'Hôte(sse) d'accueil et administratif(ve), vous serez en charge des tâches suivantes : -Accueil physique des visiteurs avec professionnalisme et convivialité. -Gestion du standard téléphonique. -Gestion du courrier (distribution, affranchissement). -Réservation des salles de réunion. -Coordination des traiteurs ou prestataires lors d'événements. -Soutien administratif à l'équipe. Nous recherchons un(e) candidat(e) avec les compétences et qualités suivantes : -Expérience confirmée dans un poste similaire, permettant d'être opérationnel immédiatement. -Maîtrise des outils informatiques et de bureautique, en particulier le Pack Office (Word, Excel, Outlook). -Aisance avec le standard téléphonique, incluant la gestion de plusieurs lignes. -Organisation, polyvalence, capacité à prioriser et à gérer plusieurs tâches simultanément. -Rigueur, discrétion et fiabilité. Informations complémentaires : -Temps partiel : 18h par semaine. -Horaires : lundi et mardi de 8h30 à 12h30, mercredi,[...]

photo Psychiatre

Psychiatre

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Sauveur, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons : Un Médecin Psychiatre H/F LES SERVICES : Le site du Perron recrute un deuxième psychiatre pouvant intervenir sur plusieurs secteurs : HANDICAP composé de 139 lits avec 2 Foyers Accueil Médicalisés et 1 Foyer de Vie (BOE; LOU ZAPLE et JARDIN FLEURI) EHPAD de 204 lits avec un agrément pour recevoir des personnes handicapées vieillissantes (LA MESSON ; LE VARJE et LE JARDIN FLEURI) Salaire Brut mensuel : Salaire attractif en contrat motif 2 jusqu'à 7 500 € net / mois Niveau requis : -Praticien diplômé en psychiatrie -Expérience appréciée INFOS SUR LE POSTE : Contrat : CDD 3 ans renouvelable Temps de travail : de 50% à 100%, à pourvoir dès que possible Repos fixes : samedi, dimanche et jours fériés; pas d'astreinte Prise de fonction : Dès que possible Logement : Possibilité d'hébergement sur site pour faciliter la prise de poste Activités principales (non exhaustives) : - en collaboration avec l'équipe traitante (médecin traitant, IDE, psychologue, personnel éducatif.), prise en charge des résidents du secteur handicap présentant une pathologie mentale; psychose; schizophrénie; et travaille en binôme avec le second psychiatre du secteur gérontopsychiatrie; -Possibilité[...]

photo Agent / Agente d'accueil touristique

Agent / Agente d'accueil touristique

Emploi

Lans-en-Vercors, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

CONTEXTE DU POSTE : Le musée La Magie des Automates, situé à Lans-en-Vercors, recherche un agent d'accueil polyvalent H/F à temps partiel (77%) afin de prendre en charge les visiteurs tout au long de l'année. Il (elle) devra assurer la vente des entrées et des articles du magasin ainsi que le service dans l'espace goûter, tout en veillant à la bonne tenue de l'espace d'accueil dont il a la responsabilité. Il (elle) assurera également l'entretien au sein du musée et participera à la préparation des commandes des articles du magasin vendus en ligne. TEMPS DE TRAVAIL : Jours travaillés : lundi + mardi + mercredi + 1 week-end sur 2. Les jours fériés et vacances scolaires (toutes zones) sont travaillés au sein du musée (sauf 25 décembre et 1er janvier). Le temps de travail mensuel moyen est de 120 heures (soit une moyenne de 27 heures / semaine). MISSIONS DU POSTE : 1. Accueil Accueillir les visiteurs et expliquer le déroulement de la visite ; Effectuer les opérations d'encaissement pour le musée, le magasin et la buvette ; Enregistrer la vente d'articles (lecture de code-barres, saisie des prix) ; Vérifier le fond de caisse à la prise de poste et effectuer le comptage[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Domène, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Bonjour, votre agence PROMAN à Grenoble recherche pour l'un de ses clients basé à Domène : Un Assistant d'Agence. Vos tâches : Rédaction de courrier Réponses et saisies des réponses aux appels d'offres (marchés publics et privés) Enregistrement de commandes, facturation et relance clients. Durée de la mission : Du 27/01/2025 au 28/02/2025 Rémunération : Selon profil + 13ème mois Profil recherché : Compétences : Connaissance impérative des marchés publics et des différentes plateformes de dépôt (GESPRO, AWS, etc.). Outils à maitriser : Maîtrise de SAP, des plateformes d'appels d'offres, de la suite bureautique. Expérience demandée : Expérience de 5 à 10 ans impérative dans un grand groupe Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aoste, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

TAGA Médical recherche un(e) assistant(e) dentaire qualifiée H/F pour l'un de ses clients, un cabinet dentaire situé sur le secteur de Pont de Beauvoisin-La Tour du Pin. Mission à pourvoir dès le 3/03/2025 pour un C.D.D de 30 heures, Durée : 6 mois renouvelables. Missions principales : Travail au fauteuil à 4 mains. Tâches de secrétariat : Gestion d'agenda, prise de rendez-vous, Stérilisation Jours travaillés : les lundis - mardis -mercredis de 7h30 à 13h et de 14h à 18h Logiciel utilisé : Logos Salaire à définir selon ancienneté Cette offre vous intéresse, pour plus d'informations, contactez Madame Karine GENIEYS, du lundi au vendredi de 9h à12h et de 14h à 18h à l'agence TAGA MEDICAL de Grenoble au 04 76 43 34 10 et/ou envoyez votre candidature - par email ou par courrier : 7, place Gustave Rivet - 38000 Grenoble PROFIL Vous devez être titulaire du diplôme d'assistant(e) dentaire qualifié(e) CLIENT Cabinet omni pratique de 2 praticiens. Vous interviendrez auprès d'un praticien DESTINATAIRE CANDIDATURES / CONTACT Karine Genieys - kgenieys@taga-medical.fr (Agence Taga Grenoble)

photo Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La MSA , Mutualité Sociale Agricole est un acteur essentiel de la protection sociale en France (2ème régime obligatoire de protection sociale). En un seul lieu, elle verse toutes les prestations auxquelles les salariés ou exploitants agricoles (ainsi que leurs ayants droits) qu' ils soient en activité ou retraités, peuvent prétendre en santé, famille, retraite, accident du travail et maladie professionnelle (AT-MP). et assure le recouvrement des cotisations et contributions sociales. En complément de sa mission de service public de la sécurité sociale, elle prend en charge la médecine du travail ainsi que la prévention des risques professionnels. Pour mieux répondre à leurs attentes, la MSA s appuie sur son réseau de délégués, élus tous les cinq ans par l'ensemble des adhérents. Organisée en guichet unique, la MSA accompagne ses adhérents tout au long de leur vie. La MSA est présente sur l'ensemble du territoire avec un réseau de 35 caisses décentralisées. La Caisse MSA Alpes du Nord couvre ainsi les adhérents des trois départements suivants : Isère, Savoie et Haute-Savoie. Poste En qualité de technicien au cœur du service cotisations des non-salariés, vous permettez[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale d'association

Secrétaire général / Secrétaire générale d'association

Emploi

Voiron, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Assurer le secrétariat et participer à la communication de la CPTS. La Communauté Professionnelle de Santé du Voironnais (CPTS) a débuté en oct 2023. Son territoire s'étend sur 16 communes autour de Voiron soit un peu plus de 80 000 habitants. C'est une association (Loi 1901) financée par la CPAM dont les 4 missions principales sont : accès aux soins, parcours de soins, prévention et gestion de situation sanitaire exceptionnelle (renseignements sur cptsduvoironnais.com). *Composition de l'équipe CPTS : coordinatrice à 0,8 ETP et chargé-e de mission parcours et accès aux soins (en cours de recrutement). *Positionnement hiérarchique : -Sous la responsabilité hiérarchique du bureau de l'association CPTS. -Sous la responsabilité fonctionnelle de la coordonnatrice et la chargée de mission de la CPTS. MISSION PRINCIPALE *Elle assure les tâches de secrétariat et de support administratif et logistique pour la CPTS : - Gestion des adhésions et inscriptions dans un tableau de suivi. - Gestion/mise en forme des documents organisationnels et procédures de réalisation, envoi documents par mail/courrier. - Renseignement et mise et jour du tableau de bord (conventionnement des partenaires,[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Assurances

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS GENERALES - Assurer l'accueil des usagers et des partenaires - Accomplir les missions de secrétariat - Participation à la mise en œuvre du projet d'établissement - Gestion administrative des dossiers patients - Gestion des rendez-vous patient sur les agendas des professionnels de soins - Gestion des courriers ATTRIBUTIONS - Accueil physique et téléphonique des personnes et des partenaires - Prise de rendez-vous et suivi des consultations - Rangement et archivage des dossiers - Enregistrement des dossiers patients sur le logiciel informatique - Préparation des statistiques - Collecte et orientation des demandes de prévention vers la chargée de prévention du CSAPA en lie avec la cheffe de service. - Enregistrement du courrier « arrivée et départ ». - Recensement des besoins pour préparation des commandes de fournitures bureau, de petit matériel, demande de devis (fournisseurs). - Organisation des réunions d'équipe, établissement de l'ordre du jour sous la responsabilité de la direction - Etablir les comptes rendus de réunions - Participer aux réunions de services PROFIL - Diplôme de secrétariat - Autonomie, organisation, empathie,[...]

photo Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : Composée d'une soixantaine d'agents répartis en 3 directions et 1 service, l'agence comptable : - tient la comptabilité de l'établissement et établit son compte financier - assure le recouvrement des ordres de recettes - assure le paiement des dépenses - contrôle l'autorisation de percevoir la recette - contrôle la qualité de l'ordonnateur, la disponibilité des crédits et l'exacte imputation des dépenses - contrôle la conservation des droits, privilèges et hypothèques et la conservation des biens La direction recettes a pour missions principales la prise en charge des factures de ventes et avoir clients, le suivi des comptes clients, les relances en contentieux, le visa des états de dépenses dans le cadre des contrats, et la mise à jour de la base tiers (clients). La direction recettes de l'agence comptable, répartie en trois pôles : - 2 pôles « recettes spécifiques et recettes contentieuses » sont composés respectivement de 3 agents - Le pôle recettes générales, avec 4 agents est rattaché directement à la directrice Missions principales : Sous l'autorité d'une directrice est composée de 12 agents, vous devrez contrôler et appliquer le[...]

photo Gestionnaire de clientèle bancaire

Gestionnaire de clientèle bancaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Froges, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de l'agence bancaire, vos missions seront les suivantes : - Accueil clients, - Opérations courantes de guichet, - Gestion du courrier, - Actions ponctuelles commerciales - Vente de services et produits bancaires Avantages : - Titres Restaurant - participation transport en commun Temps plein : 38h

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Mure, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un secrétaire médical (H/F) pour le Pôle Infanto-Juvénile pour un CDD de 3 mois à temps plein soit 100% , réparti à 60% au CMP de LA MURE et 40% au CMP D'ECHIROLLES Expérience en secrétariat médical exigée Activités Principales: - Accueil téléphonique (patients, usagers, familles, etc.). - Traitement de l'information, orientation, transmission - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité - Gestion et coordination médico-administrative - Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées - Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, examens, recueil des demandes d'avis psychiatriques) - Réalisation de tâches classiques de secrétariat (courrier, compte rendu), prise de rendez-vous pour les patients adressés en CMP ou libéral, tenue à jour des différents documents - Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles - Prise de notes, frappe et mise en forme des documents - Saisie des données liées à l'activité médicale (codage), établissement des statistiques, Saisie du PMSI et[...]

photo Vendeur / Vendeuse comptoir en biens d'équipement

Vendeur / Vendeuse comptoir en biens d'équipement

Emploi Négoce - Commerce gros

-, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

1 poste pour le magasin de ruy Spécialisé dans l'Agriculture et récolte 1 poste pour le magasin de st savin Spécialisé dans les Espaces verts motoculture Vous avez une connaissance des matériels utilisés en agriculture et motoculture de plaisance. Vous connaissez les principes d'un magasin de pièces détachées mais aussi libre service. Vos missions : Sous la responsabilité du chef de service. Assurer la fourniture de pièces détachées et le conseil aux clients, avec délivrance de bons de livraison ou factures. Assurer la recherche de pièces (motoculture et agriculture). Assurer le rangement, le classement, le référencement des pièces détachées en rayon. Assurer les commandes chez les fournisseurs et les réapprovisionnements. Assurer la réception, l'entrée en stock et le rangement des pièces. Assurer la délivrance des pièces pour l'atelier. Assurer l'activité du magasin libre-service et les zones d'exposition : propreté, mise en rayon, rangement, agencement saisonnier, mise en avant des promotions, conseils et vente sur accessoires, matériels de motoculture et autres. Assurer la bonne tenue des rayons : respect des 4P (plein, propre, prix, présence), mise en place des[...]

Ressources supplémentaires